自治会（7：資料作成）

3月23日（火曜日）
　いよいよ今年度もあと１週間余りとなりました。よって今月中及び来月早々には次年度への引継ぎ（総会・式等）が行われます。
　小生地区の自治会の資料作成は小生が担当しました。以前自治会長をしていた時に作成した資料を基に、年間事業、収支決算書、愛護会会計、予算案等を整理作成しました。昨日自治会長にその作成した資料の点検をお願いし、総会前に配布資料を作成します。
　一方交安協明倫支部の資料も作成中です。こちらの方も昨年度、前支部長が病気療養中に小生が作成した経緯がありますので、それを基に総会に向け資料を作成しています。
　どちらにしても資料の作成は重要です。どなたが見ても分かるようにしておけば、次に担当者になった人がそれを見て行動が出来るからです。
　また小生は「忘備録」なるものを付けていて、「何時」、「誰が」、「何を」ということが分かるようにしていますので説明し易いのです。（桜54）